Como funciona o vínculo entre solicitantes e aprovadores

Classificação: Pergunta (Artigo Interno e Externo – Suporte e Usuários)

Descrição

Este artigo explica como funciona o relacionamento entre solicitantes e aprovadores de ordens de compra no sistema e como essa configuração impacta o fluxo de compras.

Solução

Apenas usuários cadastrados como Solicitantes de Ordens de Compra podem gerar ordens de compra no sistema. Cada solicitante deve estar obrigatoriamente vinculado a um Aprovador, que será responsável por autorizar as solicitações.

Quando um usuário está corretamente cadastrado como solicitante, o sistema preenche automaticamente seu nome ao criar uma ordem de compra. O aprovador associado será utilizado no fluxo de aprovação, garantindo controle e rastreabilidade.

A relação entre solicitante e aprovador é flexível:

• Um mesmo aprovador pode aprovar ordens de vários solicitantes

• Um solicitante pode ter um aprovador diferente de outros usuários, conforme regras internas da empresa

Essa configuração permite que o processo de compras siga a hierarquia organizacional, normalmente baseada em departamento, cargo ou centro de custo.

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