Como identificar e interpretar o status do Pedido de Compra

Classificação: Pergunta (Artigo Interno e Externo – Suporte e Usuários)

Descrição

Este artigo explica os principais status de um Pedido de Compra e em que momento cada um é utilizado no processo, auxiliando no acompanhamento e entendimento do fluxo de compras.

Solução

Durante o ciclo de vida de um Pedido de Compra, o sistema atribui diferentes status, de acordo com as ações realizadas:

• Pendente: indica que o pedido foi criado, mas ainda não passou por aprovação ou processamento completo.

• Em aprovação: o pedido aguarda análise do responsável pela aprovação.

• Aprovado Total: todos os itens e quantidades do pedido foram aprovados integralmente.

• Aprovado Parcial: apenas parte dos itens ou das quantidades solicitadas foi aprovada.

• Reprovado: o pedido foi analisado e não aprovado pelo responsável.

• Recebido Parcial: parte dos itens do pedido já foi recebida.

• Recebido Total: todos os itens do pedido foram recebidos.

• Cancelado Parcial ou Total: o pedido foi cancelado total ou parcialmente, conforme a ação realizada.

O acompanhamento do status permite identificar em que etapa o pedido se encontra e quais ações ainda são necessárias para a conclusão do processo de compra.