Como funciona o recebimento de pedidos com tolerância de quantidade

Classificação: Procedimento (Artigo Interno e Externo – Suporte e Usuários)

Descrição

Este artigo explica como funciona o recebimento de pedidos com tolerância de quantidade, no módulo Estoque.

Solução

Para compreender e utilizar o processo de recebimento com tolerância de quantidade, realize os passos a seguir:

Acesse o cadastro de itens em Engenharia > Cadastros > Itens de Produção (EG0109);

Defina a tolerância no campo 'Tol. Qtd.' na aba Outros, quando necessário;

Alternativamente, informe a tolerância diretamente no pedido de compra em Compras > Pedidos de Compra (CP0209), na coluna 'Tol.(%)':

No recebimento, acesse Estoque > Recebimento de Notas Fiscais de Pedido de Compra (ES0206);

Observe no grid:

• A coluna 'Qtd. Pedido' com a quantidade solicitada;
• A coluna 'Tol.(%)' com a tolerância definida;
• A coluna 'Qtd. Receb.', que poderá ser ajustada conforme a quantidade recebida.

Ao informar a quantidade recebida, o sistema realizará as seguintes validações:

Se a quantidade estiver dentro da tolerância e menor que o pedido:

• O sistema exibirá uma mensagem para decisão do usuário;

• Selecionando Não:
  O recebimento será concluído com status Recebido Parcial, mantendo saldo para recebimento futuro;

• Selecionando Sim:
  Será exibida a tela de Recebimentos com Tolerância, onde:

É possível selecionar os itens para finalizar;

Ao confirmar, o sistema poderá considerar o item como totalmente recebido.

Se a quantidade estiver dentro da tolerância e maior que o pedido:

• O recebimento será concluído normalmente;

• O pedido poderá ser atualizado para status Recebido Total.
  
  

Se a quantidade estiver fora da tolerância:

• O sistema exibirá mensagem de validação;

  Selecionando Não:

• O recebimento será concluído, porém ficará pendente de liberação:

      Selecionando Sim:

• Será exibida tela com os itens fora do padrão;

• Após fechar, o recebimento também ficará pendente de liberação:

Para tratar pedidos após o recebimento:

• No cancelamento de pedidos em Compras > Cancelamento de Pedidos de Compra (CP0204):

• Itens com saldo poderão ser cancelados;

• Itens finalizados dentro da tolerância não estarão disponíveis para cancelamento.

      No cancelamento de recebimentos em Estoque > Cancelamento de Recebimentos de Nota Fiscal (ES0211):

• O recebimento poderá ser cancelado normalmente;

• O pedido retornará ao status pendente;

• As quantidades originais voltarão a ser consideradas.

Observação

A tolerância de quantidade é aplicada em percentual sobre a quantidade do pedido e influencia diretamente o status do pedido de compra e a necessidade de novos recebimentos ou liberações.

Para casos de recebimentos pendentes de liberação, deve-se seguir o processo específico de liberação de notas fiscais.