Classificação: Procedimento (Artigo Interno e Externo – Suporte e Usuários)
Descrição
Este artigo explica como funciona o recebimento de pedidos com tolerância de quantidade, no módulo Estoque.
Solução
Para compreender e utilizar o processo de recebimento com tolerância de quantidade, realize os passos a seguir:
Acesse o cadastro de itens em Engenharia > Cadastros > Itens de Produção (EG0109);
Defina a tolerância no campo 'Tol. Qtd.' na aba Outros, quando necessário;
Alternativamente, informe a tolerância diretamente no pedido de compra em Compras > Pedidos de Compra (CP0209), na coluna 'Tol.(%)':
No recebimento, acesse Estoque > Recebimento de Notas Fiscais de Pedido de Compra (ES0206);
Observe no grid:
- A coluna 'Qtd. Pedido' com a quantidade solicitada;
- A coluna 'Tol.(%)' com a tolerância definida;
- A coluna 'Qtd. Receb.', que poderá ser ajustada conforme a quantidade recebida.
Ao informar a quantidade recebida, o sistema realizará as seguintes validações:
Se a quantidade estiver dentro da tolerância e menor que o pedido:
O sistema exibirá uma mensagem para decisão do usuário;
Selecionando Não:
O recebimento será concluído com status Recebido Parcial, mantendo saldo para recebimento futuro;Selecionando Sim:
Será exibida a tela de Recebimentos com Tolerância, onde:
É possível selecionar os itens para finalizar;
Ao confirmar, o sistema poderá considerar o item como totalmente recebido.
Se a quantidade estiver dentro da tolerância e maior que o pedido:
O recebimento será concluído normalmente;
O pedido poderá ser atualizado para status Recebido Total.
Se a quantidade estiver fora da tolerância:
O sistema exibirá mensagem de validação;
Selecionando Não:
O recebimento será concluído, porém ficará pendente de liberação:
Selecionando Sim:
Será exibida tela com os itens fora do padrão;
Após fechar, o recebimento também ficará pendente de liberação:
Para tratar pedidos após o recebimento:
No cancelamento de pedidos em Compras > Cancelamento de Pedidos de Compra (CP0204):
Itens com saldo poderão ser cancelados;
Itens finalizados dentro da tolerância não estarão disponíveis para cancelamento.
No cancelamento de recebimentos em Estoque > Cancelamento de Recebimentos de Nota Fiscal (ES0211):
O recebimento poderá ser cancelado normalmente;
O pedido retornará ao status pendente;
As quantidades originais voltarão a ser consideradas.
Observação
A tolerância de quantidade é aplicada em percentual sobre a quantidade do pedido e influencia diretamente o status do pedido de compra e a necessidade de novos recebimentos ou liberações.
Para casos de recebimentos pendentes de liberação, deve-se seguir o processo específico de liberação de notas fiscais.
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